Para un buen mantenimiento de nuestros datos:
Es menester realizar copias de seguridad y mantenimiento de nuestros datos cada cierto tiempo, para ello tenemos que tener en cuenta estos parametros:
-¿Que programas contienen información?:
Programas de correo:
Aquí lo que haremos es exportar o copiar los ficheros de estos programas, por ejemplo en Microsoft Office Outlook buscaremos en el disco duro archivos de tipo "PST" para copiarlos, y si usáis el Outlook express usad este enlace.
Programas contables:
Copiaremos todo el contenido de los directorios de estos programas, tambien algunos de ellos ofrecen la posivilidad de hacer copias de seguridad por ellos mismos.
Otros Programas:
Lo mismo que el anterior.
Programas con bases de datos internas:
Accederemos al panel de control y exportaremos las bases de datos.
Certificados digitales del explorador u otros.
Accederemos al panel de control y exportaremos los certificados completamente, uno a uno.
-¿Donde estan nuestros datos genéricos?
Mis documentos:
Es simple copiar el contenido completo de esta carpeta.
Mi escritorio:
Lo mismo que el anterior.
Otras ubicaciones:
Por ejemplo unidades o carpetas que tengamos de datos creadas por nosotros mismos:
Mas de lo mismo.
-¿Que programas puedo utilizar para copias de seguridad?
Buena pregunta, entre ellos podríamos elegir los que vienen de fabrica en los equipos, por ejemplo en Windows xp iremos a:
INICIO\PROGRAMAS\ACCESORIOS\HERRAMIENTAS DE SISTEMA\COPIAS DE SEGURIDAD.
Por otro lado existen programas profesionales tales como el VERITAS BACKUP, o ACRONIS TRUE IMAGE.
O utilice un NAS como SYNOLOGY, vaya a este enlace (recomendado)
-¿Donde meto todos los datos?
Para realizar todo este proceso lo ideal es adquirir una unidad externa (otro disco duro) que compraremos en Internet, la tienda de la esquina, o cualquier gran superficie, luego conectamos la unidad al ordenador y procederemos a las copias de seguridad. Añadir que algunos proveedores nos ofrecen copias de seguridad on-line, en mi opinión son muy lentas si tenemos muchos datos.